学校公告

档案馆查档指南

【发布日期: 2024-04-19】 【发布单位:党办校办 】


 学校档案馆可为全校师生、海内外校友及社会各界提供公开档案的查询服务。为严格执行国家和学校的有关规定和要求,进一步提高学校档案利用的效率,切实满足广大师生和校友需求,结合实际,制定档案馆查档指南如下。

一、网上查询

(一)档案馆所保存的档案,2010-2017年可公开的档案文件信息全部实现网上查阅,需要网上查阅的部门至档案馆开通账号。

(二)查阅各类非本人档案或跨部门档案的,需先行于OA办公系统下载《档案查档申请表》,办好相关证明材料。

二、来馆现场查询

(一)对外查档时间

周一至周五(节假日除外)上午8:30-11:00,下午14:30-17:00

寒暑假开馆时间,会在学校网站通知栏目中和OA系统里发布

(二)查档地点

秦皇岛校区图书馆一楼东侧

(三)查阅的相关规定

1.查阅者需携带本人有效证件并熟悉所查档案相关内容,明确查档目的和要求,对所查档案的安全保密负责。

2.查阅者不得擅自拆卷,不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程如有损坏,可依据《档案法》相关规定处理,并责令损坏者进行赔偿。

3.所有档案原件一律不予外借,可根据档案利用目的、范围和要求提供复制件。

4.查阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。

5.为保护档案,馆内严禁吸烟,禁止携带饮料和食品等入内。

档案馆电话:0335-8050749,电子邮箱hbkjsfxydag@163.com

   

  三、办理流程


    详见附件)

    


附件: 1.业生中文成绩单查询流程     

       2.补档工作流程 

       3.在校生录取名册查询流程